Wolfert Tweetalig zoekt een management assistent
0,6 – 0,8 fte

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent die energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Iemand die ervoor zorgt dat het dagelijks reilen en zeilen van onze bruisende school soepel verloopt en die als aanspreekpunt klaarstaat voor collega’s. Naast de ondersteuning van de schoolleiding speel je een belangrijke rol in de HR-processen binnen de school. Je begeleidt de administratieve kant van de in-, door- en uitstroom van medewerkers en zorgt ervoor dat personeelszaken zorgvuldig en tijdig worden verwerkt.

Ben jij onze nieuwe management assistent?

Ben jij een organisatietalent dat overzicht houdt, graag schakelt tussen verschillende werkzaamheden én het leuk vindt om collega’s te ondersteunen op zowel organisatorisch als HR-gebied? Dan maken we graag kennis met je. Lees snel verder!

Onze missie en visie
Bij Wolfert Tweetalig draait het om het bieden van een uitdagend en grensverleggend programma voor actieve, nieuwsgierige leerlingen. We streven ernaar dat leerlingen de beste versie van zichzelf worden. Ons doel is niet alleen om uitstekende resultaten te behalen, maar ook om de persoonlijke ontwikkeling van iedere leerling te bevorderen in een dynamische en inclusieve leeromgeving. We bereiden hen voor om bedachtzame, vaardige en verantwoordelijke wereldburgers te zijn, die met moed en vriendelijkheid de wereld benaderen.

Wat ga je doen?

Als management assistent ondersteun je de schoolleiding én ben je verantwoordelijk voor een groot deel van de HR-administratie. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en collega’s snel en zorgvuldig worden geholpen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • het voorbereiden van MT-overleggen: je stelt de agenda op, maakt notulen en bewaakt de actie- en besluitenlijst;
  • het organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en vergaderingen;
  • het beheren van de agenda van de directeur en deels van het managementteam;
  • het verwerken van verlofaanvragen en ziekmeldingen in AFAS;
  • het verzorgen van de administratieve HR-processen rondom de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers, zoals onboarding, personeelsmutaties en uitdiensttredingen;
  • het verwerken en beheren van personeelsgegevens in AFAS, Magister en Foleta;
  • het beheren en actueel houden van personeelsdossiers en het digitale archief;
  • het beantwoorden van vragen van medewerkers over administratieve HR-zaken en het ondersteunen bij personeelsprocessen;
  • het verzorgen van de personeelsnieuwsbrief en de externe nieuwsbrief.

Wat vragen wij van jou

  • Je beheerst de Engelse taal goed, zodat je gemakkelijk kunt communiceren met internationale collega’s;
  • je hebt een opleiding tot secretaresse of managementassistent afgerond en/of relevante werkervaring opgedaan;
  • je hebt affiniteit met HR-administratie en vindt het leuk om personeelsprocessen zorgvuldig te organiseren;
  • je werkt zelfstandig, nauwkeurig en oplossingsgericht;
  • je voelt je thuis in een diverse werkomgeving,
  • je kunt vertrouwelijk omgaan met persoonsgegevens en gevoelige informatie;
  • je hebt kennis van de cao Voortgezet Onderwijs (cao VO) of bent bereid je hierin te verdiepen;
  • je hebt voorkeur ervaring met AFAS, Magister en Foleta.

Wat hebben we jou te bieden

  • Een MacBook van school,
  • 11 weken vakantie per jaar,
  • de kans om met leerlingen op reis te gaan,
  • een jaarlijks opleidingsbudget van € 600,- dat je naar eigen inzicht kan besteden,
  • een salaris in schaal 7 conform de CAO VO, waarbij de inschaling afhankelijk is van jouw kennis en ervaring. Ook zijn er volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie,
  • een jaarcontract met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Solliciteren?
Jouw CV en motivatiebrief in pdf-format mail je naar wtsollicitaties@wolfert.nl. Sollicitaties worden direct in behandeling genomen, bij wederzijdse interesse kunnen gesprekken direct ingepland worden.
Voor eventuele vragen neem je contact op met wtmanagementassistent@wolfert.nl.