Ziekmelden
Ziek op een schooldag?
Dat kan gebeuren, maar wij willen dat wel graag van u vernemen.
Ouders/verzorgers moeten de leerling vóór het eerste lesuur via de Magister-app voor ouders ziekmelden. Dit geldt voor elke dag dat de leerling ziek is.
Bezoek medische instantie
Wij vragen ouders/verzorgers dringend om afspraken met medische instanties (artsen, tandartsen, medisch specialisten, etc.) zoveel mogelijk buiten schooltijd te maken.Is de afspraak toch tijdens een schooldag? Dat kan gebeuren, maar wij willen dat wel graag weten.
Ouders/verzorgers moeten, indien mogelijk, minimaal één schooldag van tevoren de afspraak doorgeven. U kunt de afspraak doorgeven door onderstaand formulier in te vullen.
Buitengewoon verlof van 10 dagen of minder
Onderstaand formulier voor verlof buiten de schoolvakanties dient u te gebruiken voor verlof van 10 schooldagen of minder en moet minimaal 2 weken van tevoren worden ingevuld. U ontvangt zo spoedig mogelijk bericht of uw verlofaanvraag wordt goedgekeurd.
Het formulier is bestemd voor aanvragen die worden gedaan voor o.a. een begrafenis, huwelijk of rijexamen, maar ook voor verlof op grond van vakantie vanwege de specifieke aard van het beroep. Ouder(s) of verzorger(s) dienen alle vragen in te vullen.
Buitengewoon verlof van meer dan 10 dagen
Verlof van 11 schooldagen of meer vraagt u aan bij de gemeente. Gebruik hiervoor onderstaand aanvraagformulier. Heeft u het formulier volledig ingevuld en ondertekend? Dan kunt u het formulier opsturen met de eventuele bijlagen. Dit doet u per mail: leerrechtenondersteuning@rotterdam.nl
De leerplichtambtenaar behandelt vervolgens uw aanvraag. De ambtenaar belt en stuurt u binnen 1 week een brief. In de brief staat dat de gemeente uw aanvraag heeft gekregen. De leerplichtambtenaar kan vragen om meer bewijsstukken. De leerplichtambtenaar neemt contact op met de school. Als het nodig is, wordt ook contact opgenomen met hulpverlening. De leerplichtambtenaar belt binnen 8 weken om te vertellen of uw kind verlof krijgt. De leerplichtambtenaar stuurt u ook een brief waarin dat staat.
Absentie bij schoolexamen/PTA
Wanneer een leerling ziek is of om een andere reden afwezig is tijdens een schoolexamen van mavo-3 of mavo-4 dan moet dit worden doorgegeven aan het examensecretariaat via onderstaand formulier.
Verzuimbeleid
Onder verzuim verstaat de school het volgende ongeoorloofde verzuim:
- (veel) te laat komen
- spijbelen
Wolfert College hanteert een intern en extern protocol.
Intern protocol verzuimbeleid
Te laat (Magistercode TL)
Extern:
- Brief naar ouders bij een TL-totaal van 6, 9 en 12 + logboekregistraties in Magister.
- Brief naar ouders + melding (via de counselor) aan dienst Leerplicht bij een TL-totaal van 15 of hoger + logboekregistraties in Magister
Intern:
- Als een leerling minder dan 30 minuten te laat in de les verschijnt, dan noteert de docent in Magister de code TL.
- Bij 3x / 6x / 9x enz. te laat krijgt de leerling van de teamassistent (of de teamleider) een melding dat hij/zij een strafmiddag krijgt (2 uur nakomen).
- Wanneer een leerling 30 of meer minuten te laat in de les verschijnt (bijvoorbeeld tijdens het eerste lesuur) dan noteert de docent in Magister de verzuimcode AW (afwezig) wat tot gevolg heeft dat de leerling dit betreffende lesuur heeft gespijbeld (zie hieronder bij Spijbelen).
- In extreme gevallen kan de teamleider besluiten tot verdergaande strafmaatregelen
N.B.: elke rapportperiode (= elk nieuw trimester) wordt in Magister de TL-teller op ‘0’ gezet, behalve bij hardnekkige gevallen (leerlingen die al eerder bij de dienst Leerplicht zijn gemeld).
Spijbelen (Magistercode SP)
- 1 of 2 lesuren:
Leerling moet direct tot 16.30 uur nablijven + telefonisch contact met ouders + logboekregistratie in Magister. - 3 lesuren of meer:
Leerling moet direct tot 16.30 uur nablijven + strafmiddag eerstvolgende donderdag tot 16.30 uur + telefonisch contact met ouders + logboekregistratie in Magister.
Daarnaast wordt de leerplichtwet toegepast. De schoolleiding meldt dit na uiterlijk drie achtereenvolgende verzuimdagen, maar meestal eerder. Ook meldt de school het wanneer de leerling gedurende vier opeenvolgende lesweken meer dan een achtste deel van de lestijd verzuimt.
Extern protocol verzuimbeleid
Betreffende ongeoorloofd verzuim en te laat komen heeft de afdeling Leerplicht van de gemeentelijke dienst Jeugd, Onderwijs en Samenleving een verzuimprotocol dat door de school moet worden gehanteerd.