Wolfert College zoekt met ingang van 1 augustus 2025 een Managementondersteuner Beleid en Organisatie –  0,8 – 1,0 fte.

Wolfert College is een veilige, dynamische Rotterdamse binnenstad school voor mavo/havo/vwo en ISK leerlingen. In een uitstekende sfeer gaan leerlingen uit vele culturen op een respectvolle manier met elkaar en hun omgeving om. Duidelijkheid en structuur gaan hand in hand met persoonlijke aandacht, uitstekende begeleiding en uitdagend onderwijs.

Wat maakt ons uniek?

Bij Wolfert College gaan we verder dan alleen het overdragen van kennis; we streven naar het ontwikkelen en aanwakkeren van vaardigheden die veel verder reiken dan de grenzen van het klaslokaal. We dagen onze leerlingen uit om vrij te denken, kritisch te zijn, verantwoordelijkheid te nemen en te groeien als individuen in een wereld die voortdurend in beweging is.

Wij bieden onderwijs aan dat passend is voor de toekomst, betekent dat leerlingen de gelegenheid krijgen wereldwijs, ondernemend, leergierig en flexibel te zijn. En dat is precies wat Wolfert College doet. De school wil meer en veelzijdiger zijn dan een leerinstituut.

Als managementondersteuner Beleid en Organisatie ben je verantwoordelijk voor de beleids-, proces- en projectondersteuning en het leveren van managementinformatie. Vraagstukken worden opgelost door interpretatie van situaties, procedures en richtlijnen, beredeneren van keuzes het gebruik van inventiviteit..

Je profiel
Je bent iemand met een proactieve instelling, bent nauwkeurig, neemt initiatief, gaat graag zelfstandig te werk én werkt goed samen. Daarnaast neem je de verantwoordelijkheid voor de werkzaamheden behorend bij jouw functie en weet je werkzaamheden zodanig te prioriteren dat correcte en tijdige behandeling ervan is gewaarborgd.

Je hebt het vermogen om vanuit een ondersteunende en dienstverlenende houding koers te houden in een dynamische werkomgeving. Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en luistert actief. Je bent flexibel en integer en weet om te gaan met vertrouwelijke informatie. Werken met Google is voor jou geen probleem en nieuwe systemen en programma’s heb je zo onder de knie.

Ten slotte beschik je over HBO werk- en denkniveau. Relevante werkervaring als management assistent / managementondersteuner op het gebied van beleid-en procesondersteuning binnen het onderwijs is een pré.

Je werkzaamheden
Als ervaren professional weet je dat de werkzaamheden veelzijdig zijn en van dag tot dag kunnen variëren. Je speelt een centrale rol in de dagelijkse organisatie en ondersteuning van het managementteam en bent daarin een onmisbare schakel.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

  Coördineren en bewaken van beleidsuitvoering, processen en projecten, waarbij je fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt en specialist in de uitvoering

  Opstellen en actualiseren van planningen, roosters en rapportages, en zorgdragen voor een tijdige en accurate uitvoering

  Verzamelen, analyseren en interpreteren van gegevens ten behoeve van (complexe) managementinformatie en voortgangsrapportages

  Genereren van betrouwbare sturingsinformatie en het coördineren van de inhoudelijke totstandkoming van managementrapportages

  Ondersteunen en adviseren van collega’s in de uitvoering van werkzaamheden en bijdragen aan procesoptimalisatie

  Signaleren van knelpunten en ontwikkelingen in beleid en uitvoering, en het doen van onderbouwde verbetervoorstellen

  Organiseren van overleggen en bijeenkomsten en zorgen voor een heldere en professionele communicatie

  Actief bijdragen aan kennisdeling binnen het team en gezamenlijke resultaten

  Investeren in de eigen ontwikkeling, op de hoogte blijven van vakinhoudelijke ontwikkelingen en actief feedback vragen ter versterking van het eigen functioneren

Daarnaast beheer je digitale informatie, houd je de Google Drive, website en andere platforms actueel, ondersteun je het management met agendabeheer, correspondentie en MT-ondersteuning, en fungeer je als vraagbaak voor collega’s en externen. Je springt bij waar nodig, zoals tijdens open dagen, diploma-uitreikingen of bij ontvangst van gasten.

Wat bieden wij:

Arbeidsvoorwaarden conform de cao vo, salarisschaal 8.

Bij Wolfert College investeren we niet alleen in onze leerlingen, maar ook in jou. Met een innovatieve en initiatiefrijke werkomgeving en een fantastisch team om mee samen te werken, bieden we jou de ruimte om te groeien als professional.

Opleidingsmogelijkheden, professionele ontwikkeling, een prettige en open werkomgeving en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden maken deel uit van het pakket.  Op deze vacature is de arbeidsmarkttoelage van toepassing.

Nadere informatie en solliciteren:

Jouw curriculum vitae en motivatiebrief mail je (in pdf-format) naar de heer R.J. van Veen, teamleider Wolfert College via college@wolfert.nl. Wij streven naar een snelle afhandeling van onze sollicitatieprocedure en daarom zullen we ons uiterste best doen om de gesprekken zo spoedig mogelijk in te plannen.

Voor eventuele inhoudelijke vragen neem je contact op met de heer R.J. van Veen, teamleider Wolfert College, via college@wolfert.nl of via 010 892 83 80.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.